↑ Вверх

Историческая справка

Современная организация отечественных архивов восходит к архивной реформе 1918 г., когда декретом Совета народных комиссаров РСФСР от 01 июня 1918 г. «О губернских архивных фондах» были созданы Государственный архивный фонд и его подразделения на местах.

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 15 января 1944 года № 617/5 впервые был образован Петропавловский район. При Петропавловском райисполкоме был создан Петропавловский районный государственный архив с подчиненностью Петропавловскому районному отделу НКВД по Алтайскому краю.

В 1953 году, на основании Указания МВД СССР от 11.06.53 № 257/2 городские и районные архивы были переданы в непосредственное подчинение районных отделов МВД СССР на правах их структурных подразделений, поэтому с июня 1953 года по сентябрь 1955 года Петропавловский районный государственный архив находился в подчинении Петропавловского районного отдела МВД.

В соответствии с решением Алтайского крайисполкома от 19.05.1955

№ 472 районные архивы перешли в ведение райисполкомов и органов МВД СССР одновременно.

В 1960 году архивные отделы края вновь вошли в систему исполнительной власти.

В связи с укрупнением районов Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года Петропавловский район вошел в состав Смоленского района, а на основании решения Алтайского краевого исполнительного комитета от 11.01.1965 № 1 переведен в состав Быстроистокского района.

Решением Алтайского краевого исполнительного комитета от 31.12.1966 № 653 Петропавловский район был восстановлен.

С образованием вновь Петропавловского района в райцентре разворачивается строительство. Строится и новое двухэтажное кирпичное здание райисполкома. При вводе его в эксплуатацию районному государственному архиву отводят небольшую комнату на первом этаже. Архив оборудуют деревянными стеллажами, здесь же за занавеской стоит рабочий стол заведующего Александра Дмитриевича Стрельникова. В 1976 году райгосархиву выделяют отдельный рабочий кабинет, а хранилище стало занимать всю комнату. Деревянные стеллажи заменили специальными металлическими.

В эти годы поступление документов на государственное хранение ещё небольшое, поэтому хранилище пополняется медленно. Сказывается и частая смена заведующих райгосархивом. Так, с 1971 года по 1976-й их сменилось семь руководителей.

В 80-е годы работа райгосархива стала налаживаться, принимается до 450 дел в год, а утверждение описей на ЭПК архивного отдела крайисполкома до 700 дел за год. В этот период заведующими архива работают Анна Логеевна Очаковская, Пантелей Захарович Безбородых, Тамара Леонидовна Меньшикова, Василий Митрофанович Колтаков, Александра Парфёновна Давыдова, Галина Ивановна Золотухина, Зоя Сергеевна Кочегарова, Василий Никитович Тюльпинов, Любовь Петровна Мякшина, Мария Михайловна Сухачева, Василий Тимофеевич Наземцев, Клавдия Ивановна Максимова, Надежда Прокопьевна Пожидаева. Некоторые отработали в архиве по несколько месяцев, многие по 1-2 года, 5 лет. 12 лет отработал в архиве П.З. Безбородых.

Распоряжением Петропавловского районного Совета народных депутатов от 24.12.91. № 45 архивный отдел райисполкома переименован в архивный отдел Администрации Петропавловского района, в 1995 году преобразован в комитет по делам архивов администрации района. В 2002 году комитет по делам архивов вновь переименован в архивный отдел Администрации Петропавловского района Алтайского края.

Самый большой стаж у Ларисы Васильевны Белозерских, работавшей заведующей архивным отделом с 1990 по 2009 год. 20 лет жизни посвятила она архивному делу. Огромная работа проделана ею с организациями-источниками комплектования по ликвидации задолженности по обработке, упорядочению и приёму на хранение документов.

За время работы Л.В. Белозерских количество хранящихся документов увеличилось с 6418 до 14213 единиц хранения, количество фондов – с 57 до 77. Созданы коллекции документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945гг.; работников народного образования; жителей Петропавловского района, имеющих почётные звания и правительственные награды; коллекции документов по подготовке Книги Памяти и истории Петропавловского района.

С 2010 года заведующей архивным отделом работает Лещенко Л.М.

Архивный отдел до 2013 года располагался в здании управления сельского хозяйства администрации Петропавловского района, 18.01.2013 переехал в новое здание по адресу с. Петропавловское, ул. Ленина 44. Архивный отдел расположен на втором этаже 2-х этажного здания, в котором располагаются детская и взрослая библиотеки. Здание приспособленное. Строительство здания произведено в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими требования к объектам технического регулирования и проектной документацией.

Помещения архива изолированы от остальных помещений здания. Площадь архивохранилища увеличилась на 27,5 кв.м., составляет 78,3 кв.м. и состоит из двух совмещенных помещений. Оснащено металлическими стеллажами, протяженностью 373 погонных метра. Степень загруженности составляет примерно 69%.

На хранении находятся 90 фондов, 20152 единиц хранения, из них 14425 – единиц хранения управленческой документации и 4831 дел по личному составу от ликвидированных организаций и предприятий, расположенных на территории Петропавловского района, 770 фотодокументов. Созданы 4 коллекции документов личного происхождения, которые ежегодно пополняются. Это «Коллекция документов жителей Петропавловского района, имеющих почетные звания и правительственные награды», в которую вошли документы Зюзикова Егора Михайловича – Заслуженного врача РСФСР; Скорлупина Ивана Федоровича - Заслуженного работника культуры; Черепановой Нины Николаевны работника сельского хозяйства, механизатора -награжденной орденом «Знак почета»; «Коллекция документов работников народного образования, награжденных правительственными наградами», в которой имеются документы Новичихиной Варвары Кузьминичны, Юрьева Якова Дмитриевича, Нечаева Ивана Ильича, Опариной Валентины Николаевны, Колесова Константина Куприяновича, Филимоновой Ольги Ивановны; Казазаевой Раисы Ивановны; «Коллекция документов участников Великой Отечественной войны»; «Коллекция документов по подготовке Книги Памяти».

Архивный отдел оснащен компьютерной техникой, ксероксом.

Архивный отдел осуществляет хранение, учет документов, находящихся на хранении, прием документов на хранение от источников комплектования, документов по личному составу от ликвидированных организаций и предприятий, прием граждан и исполнение запросов физических и юридических лиц по документам, находящимся на хранение: о трудовом стаже, о начислении заработной платы, награждении, о предоставлении земельных участков, приватизации жилья, переименовании и ликвидации предприятий, другие запросы.

По телефону заведующая архивным отделом даёт исчерпывающую информацию по процедуре исполнения запросов, получения архивных справок и копий, о местонахождении документов.

Основанием для выдачи архивных справок и копий архивных документов является письменный запрос в адрес архивного отдела или заявление, составленные заявителем лично при обращении.

Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, предоставляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.